Na co zwrócić uwagę przy wyborze konta firmowego?

Prowadząc działalność gospodarczą dobrze jest mieć wszystko pod kontrolą. Duża liczba zleceń i przelewów wychodzących, w tym także do organów podatkowych, w większości instytucji finansowych determinuje konieczność posiadania konta o specjalnym profilu biznesowym. Sprawdź, na co zwrócić uwagę przy wyborze firmowego rachunku.

Opłaty za przelew

W większości instytucji przelewy do określonej kwoty lub ilości najczęściej są darmowe, ale jeżeli Twoja działalność wymaga ponadprzeciętnej aktywności transakcyjnej, lepiej upewnij się, ile wynoszą limity. Opłatom mogą podlegać zwłaszcza przelewy do ZUS-u lub KRUS-u, a także urzędów skarbowych.

Inną kategorią są tzw. zlecenia stałe, czyli przelewy, których firma chciałaby dokonywać np. co miesiąc albo co kwartał na z góry określoną kwotę. Ich zlecenie także może podlegać dodatkowym opłatom.

Wyciągi i potwierdzenia

Te już rzadko kiedy wiążą się z dodatkowymi opłatami, ale pamiętaj, że w razie kontroli urzędu skarbowego musisz udokumentować dochód z ostatnich pięciu lat – opłacie może podlegać dostęp do archiwum bankowego, dlatego zawsze lepiej jest na bieżąco drukować potwierdzenia przelewów i wyciągi bankowe. Ułatwia to także weryfikację raportów kasowych i z tego względu bywa wymagane na potrzeby księgowości.

Usługi dodatkowe

Czyli oferowane przez bank karty płatnicze, lokaty, pożyczki oraz kredyty. W małych biznesach, gdzie często płynność finansowa zależy od terminowości kilku klientów, te dwa ostatnie produkty bywają szczególnie ważne. Kiedy firma czeka na pieniądze od kontrahentów, często również i pracownicy czekają na swoje pensje. Wówczas przydają się preferencyjne warunki pożyczek krótkoterminowych dla biznesu. Jeżeli Twoi klienci wyjątkowo często zapominają o zapłaceniu za świadczone usługi lub produkty, warto otworzyć rachunek firmowy w banku, w którym procedura pożyczkowa jest prosta i tania.

Artykuł powstał dzięki współpracy z: